CÁCH IN, LƯU SỔ SÁCH - CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

 CÁCH IN, LƯU SỔ SÁCH - CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

BÌA SỔ: Nên in bằng bìa giấy cứng và có màu để không bị cong mép và nhìn bắt mắt!

1. TỜ KHAI THUẾ:

- Tờ khai thuế theo tháng hoặc quý phải kèm:

+ Bảng kê chi tiết hóa đơn bán ra và mua vào.

+ Giấy xác nhận nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế.

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: BC26/AC (Nếu có).

2. HÓA ĐƠN BÁN RA, MUA VÀO: Hóa đơn đầu ra nên đóng 01 quý 01 tập nếu bạn kê khai theo quý. Đóng 01 tháng 01 tập nếu bạn kê khai theo tháng. Hóa đơn đầu vào cũng tương tự nhé.

3. SỔ NHẬT KÝ CHUNG: In sổ nhật ký chung cho từng tháng.

4. SỔ CÁI CÁC TÀI KHOẢN PHÁT SINH:

- Bảng cân đối phát sinh của tất cả các tài khoản trong năm tài chính.

- In sổ cái của từng tài khoản phát sinh.

5. SỔ QUỸ TIỀN MẶT VÀ TÀI KHOẢN TIỀN GỬI:

- In sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi theo từng tháng phát sinh.

- Đóng riêng mỗi loại thành 01 tập.

6 . SỔ CÔNG NỢ PHẢI THU/CÔNG NỢ PHẢI TRẢ:

- In sổ công nợ phát sinh của 01 năm tài chính.

- In chi tiết công nợ cho từng khách hàng phải thu/phải trả theo từng năm.

=> Đóng riêng mỗi loại thành 01 tập.

7. HỒ SƠ CÔNG TRÌNH:

- In Sổ tổng hợp TK 154.

- In Bảng tổng hợp chi tiết giá thành công trình cho từng tháng phát sinh.

- In sổ cái chi tiết từng công trình theo từng tháng.

8 . SỔ THEO DÕI CÔNG CỤ DỤNG CỤ VÀ TSCĐ: In chi tiết bảng phân bổ và khấu hao của từng tháng => Đóng thành 02 tập riêng biệt.

9 . PHIẾU THU - CHI - XUẤT - NHẬP - CÁC PHIẾU HOẠCH TOÁN KHÁC:

- In toàn bộ phiếu thu - Chi - Xuất - Nhập - Hoạch toán khác theo từng tháng.

=> Đóng riêng mỗi loại thành 01 tập

10. TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN KHO (NXT):

- In tổng hợp NXT theo từng tháng.

- Ịn sổ chi tiết NVL, HH, TP, ... Cho từng mặt hàng.

11. HỒ SƠ CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG:

- In Quyết toán thuế TNCN năm.

- In hợp đồng lao động ra giấy, kẹp cùng CMND/CCCD phô tô.

- In bảng lương + Chấm công từ tháng 01 -> tháng 12.

=> Hợp đồng lao động, các quyết định tăng - giảm lương, các quyết định thưởng lễ, tết,... phải ký đầy đủ.

12 . HỢP ĐỒNG KINH TẾ - HỢP ĐỒNG MUA BÁN - HỢP ĐỒNG KHÁC LIÊN QUAN: Đóng mỗi loại thành 01 tập hoặc có thể lưu vào bìa còng. Nhưng phải tách riêng từng loại ra để dễ tìm kiếm khi cần nhé.

13 . BÁO CÁO TÀI CHÍNH:

- Báo cáo tài chính:

+ Bảng cân đối kế toán.

+ Bảng cân đối tài khoản phát sinh.

+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Lưu chuyển tiền tệ.

+ Thuyết minh báo cáo tài chính.

- Tờ khai quyết toán thuế TNDN:

+ Phụ lục Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Phụ lục chuyển lỗ ( nếu có).

+ Phụ lục ưu đãi thuế (nếu có).

+ Phục lục giao dịch liên kết (nếu có).

- Tờ khai quyết toán thuế TNCN.

(NẾU TRONG THÁNG/QUÝ PHÁT SINH NHIỀU, CÓ THỂ CHIA RA ĐÓNG THÀNH NHIỀU TẬP!)

(st)